Depuis toujours je cherche à #simplifier ma vie tout en gagnant en efficacité.
Vous arrive-t-il souvent de voir vos listes de choses à faire s'accumuler alors que votre motivation diminue ? Il n'est pas facile de trouver l'équilibre entre le travail, la maison et la vie personnelle. Beaucoup d'entre nous se laissent distraire, se concentrent sur des tâches peu prioritaires et procrastinent.
L'importance de rester #productif
La productivité est une mesure de l'efficacité avec laquelle une tâche est accomplie.
Une productivité accrue signifie que vous pouvez accomplir plus de choses avec la même quantité de travail.
Si vous êtes une personne productive, vous pouvez faire plus avec moins, accomplir votre travail avec plus d'efficacité et profiter de plus de temps libre.
Rester productif est la clé du succès, car cela vous aide à vous développer et vous permet d'accomplir un travail plus important et de meilleure qualité en moins de temps.
Comment la productivité peut-elle améliorer votre vie ?
Peu importe ce que vous faites ou l'endroit où vous travaillez, nous aimons nous sentir productifs.
Des études ont établi un lien entre la productivité et le #bonheur. Peu de choses sont aussi agréables que le sentiment d'avoir accompli quelque chose de valable.
La fin d'une journée de travail productive peut être qualifiée d'euphorique.
Rester productif peut aider à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et pour beaucoup d'entre nous, le travail semble plus agréable et moins stressant lorsque nous sommes productifs.
Il existe de nombreuses façons dont les astuces de productivité améliorent la vie #personnelle d'un individu.
La productivité vous permet d'obtenir ce que vous voulez plus rapidement et d'en faire plus en moins de temps.
En étant plus productif, vous vous rapprochez de vos objectifs tout en conservant un bon équilibre de vie.
La productivité personnelle peut revêtir différentes formes :
améliorer sa santé,
augmenter ses revenus
ou même entretenir ses relations sociales.
En restant productif à la maison, vous pouvez également améliorer votre productivité au travail.
Il peut être difficile de maintenir sa productivité professionnelle, mais c'est essentiel.
La recherche d'un équilibre entre vie professionnelle et vie privée est vitale pour le bien-être physique, émotionnel et mental et pour la vie professionnelle. Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée encourage les employés à travailler plus dur et les empêche de quitter leur emploi.
Rester productif permet de #réduire le stress, le risque d'épuisement professionnel et le sentiment de bien-être. Être plus productif signifie terminer son travail de manière efficace, s'attaquer rapidement aux tâches et disposer de plus de temps libre pour s'adonner à ses loisirs ou respecter ses engagements familiaux.
Trucs de productivité pour en faire plus en moins de temps
Il existe des moyens d'être plus productif.
Adoptez une #routine
Pour rester productif, il faut commencer par adopter une routine : se réveiller à la même heure tous les jours, faire de l'exercice, prendre son petit-déjeuner ou son thé/café, partir au travail ou s'asseoir à son poste de travail (si l'on travaille à la maison) pour commencer la journée de travail. Le respect d'un horaire vous aidera à rester organisé et alerte, car vous savez à quoi vous attendre. Il est ainsi plus facile de commencer la journée de manière productive, quoi qu'il arrive.
Commencer chaque journée avec un #plan
Avant de vous mettre au travail chaque jour, dressez une liste des tâches à accomplir, classées par ordre de priorité.
Attaquez-vous d'abord aux tâches les plus difficiles, même s'il peut sembler plus facile de les repousser et de les remettre à plus tard. Une fois que vous aurez accompli les tâches les plus exigeantes, vous vous sentirez plus confiant et plus motivé pour accomplir le reste de la liste.
Mettez un minuteur
Estimez le temps dont vous aurez besoin pour accomplir les différentes tâches et fixez des minuteries en conséquence. Il existe plusieurs façons de procéder, comme la célèbre technique Pomodoro, qui vous permet de vous concentrer sur une tâche pendant 25 minutes, suivies d'une pause de 5 minutes.
Si une tâche nécessite plus de temps, pensez aux applications de minuterie qui vous permettent de vous fixer un minuteur.
Éliminez les #distractions
Les distractions, telles que le téléphone, les notifications de courrier électronique, un espace de travail encombré ou le fait d'avoir plusieurs navigateurs ouverts sur le système, peuvent nuire à la productivité. Apprenez à réduire les distractions et à vous concentrer davantage sur votre travail.
Des outils de concentration sont disponibles pour vous aider à éliminer les distractions.
Hiérarchiser les tâches à l'avance
Classez vos tâches par ordre d'importance afin de vous assurer que vous effectuez toutes les tâches essentielles de votre journée de travail.
Fixer de petits objectifs
Planifiez de petits objectifs tout au long de la journée, que vous pouvez fixer et atteindre pendant vos heures de travail. Ces petites victoires servent non seulement de jalons pour mesurer vos progrès, mais elles empêchent aussi votre motivation de s'émousser à mesure que vous vous rapprochez d'objectifs plus importants.
Regroupez les tâches similaires
Organisez les tâches similaires, comme la rédaction d'un blog, les courriels et les appels téléphoniques, en un seul lot afin de gagner du temps en les réalisant en une seule fois. Il existe des applications conviviales qui vous aident à planifier votre journée, à définir des rappels et à regrouper les tâches importantes en lots.
Récompensez-vous pour avoir accompli une tâche importante
Se récompenser pour de petites réalisations et des étapes importantes est un excellent moyen de rester motivé pendant le travail. Chaque fois que vous vous trouvez dans une situation délicate, vérifiez le chemin parcouru.
Éviter le multitâche
Le multitâche peut #nuire à la productivité. Concentrez-vous sur une seule chose à la fois pour augmenter votre productivité.
Rendre les réunions productives
Si vous avez des réunions prévues, faites en sorte qu'elles soient plus productives et qu'elles contribuent à l'avancement de votre travail.
Déterminez vos heures productives
Pour la plupart des gens, le matin est le moment de la journée où ils sont plus productifs que les autres. Déterminez vos heures de productivité et planifiez votre horaire de travail en conséquence.
Notez tout
Notez vos tâches, vos pensées et vos idées à tout moment. L'essentiel est de tout noter, afin de ne pas oublier les tâches essentielles. Certaines applications permettent de prendre des notes et de les partager avec les autres membres de l'équipe.
#Dormir ou se reposer suffisamment
Pour que vos heures de travail soient les plus productives possibles, rien ne vaut une bonne nuit de sommeil. Un mauvais sommeil nuit à la concentration, à la mémoire, à la prise de décision, à la résolution de problèmes et à la vigilance, autant d'éléments qui jouent un rôle essentiel pour que vous restiez au sommet de votre forme.
Sous-traiter le travail si possible
Pour la plupart des gens, le matin est le moment de la journée où ils sont plus productifs que les autres. Déterminez vos heures de productivité et planifiez votre horaire de travail en conséquence.
Travailler à #domicile pour éviter les trajets quotidiens
Si votre emploi vous offre une certaine flexibilité, envisagez de travailler à domicile afin d'économiser le temps de trajet et de maintenir votre niveau d'énergie tout au long de la journée de travail.
Mangez de petits repas tout au long de la journée
Des études ont démontré des liens bien établis entre une #alimentation saine et la productivité. Mais la façon dont nous mangeons compte presque autant que ce que nous mangeons. Manger de petits repas tout au long de la journée plutôt que deux ou trois gros repas peut aider à maintenir un niveau constant de glucose, ce qui maintient les niveaux d'énergie élevés, vous aidant ainsi à rester productif.
Tirez le meilleur parti de vos week-ends
Passez vos week-ends à vous détendre avec votre famille, vos amis et vous-même. Veillez à passer du temps de qualité avec vos proches afin que votre esprit et votre corps soient pleinement rechargés pour le travail de la semaine à venir.
L'amélioration de la productivité peut être un #processus continu. Et il peut être particulièrement difficile de savoir par où commencer. Si vous cherchez à améliorer votre productivité au travail et à la maison, explorer les conseils ci-dessus et les appliquer un par un peut être une bonne façon de commencer. Si vous les essayez tous en même temps, vous risquez de vous sentir dépassé et, franchement, d'avoir l'impression que votre chemin vers la productivité est une bataille longue et ardue que vous ne pouvez pas gagner. Par conséquent, pour éviter la frustration, faites un pas après l'autre. Vous pouvez également consulter certains outils de productivité qui peuvent vous aider dans ce processus.
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